금년들어 일부임원님과 팀장님들이 대폭 임명되었습니다.
그리고 회원님도 현재 155명에 이르고 있습니다.

현 상황에서 클럽 운용의 조직력과 체계는
무엇보다 향후 클럽의 내실의기반을 닦는데 중요하다고 판단되어
아래와같이 재차 클럽의 업무수행체계도를 제시합니다.

참고로 많이 활용해주시면 감사하겠습니다.

아래에 정립한 kmc 업무수행요령은 평상시임원진과 회원님의 요망사항을 정리한 것으로 비단 kmc업무뿐 아니라

임원진 개별 본연의 업무수행간에도 적용하여 활용한다면
구성요원으로부터 신뢰를 받을수 있을 것으로 사료됩니다.

또한,저희 kmc임원진의 업무수행체계도(정립안)를 앞으로도
두고두고 이용함으로써

보다 신속하고 조직적이며 효율적으로 업무를 추진하여 kmc를 보다 발전시키자는데 그 뜻이 있음을 이해하시면 좋겠습니다.

(kmc 업무수행요령/순서)

1.수행해야 할 임무염출
.연간kmc 계획에 제시된 주요업무(기본 사업계획)확인
.지시된 업무
.별도 회원이 제의한 내용중 클럽차원에서 추진해야 할 업무

*대략 위의 세가지 사항으로 분야별 무엇을 추진해야 할 것 인지에 대한 분석이 가능 할 것 입니다.

2.기본추진방향구상/작성
.위항의 임무가 분야별로 염출되면
.이를 기초로 분야별로 어떻게 수행할 것인가?에대한 나름대로의 기본계획 수립
.기본계획 수립시는 관련임원과 수시로 협조/토의실시로 실행가능한 계획이되어야 합니다.
.또한,중간중간 회장의 지침을 받는 방법도 효과적일 것입니다.(시간/노력절약)
*분야별 업무가 종합파악되면 총무부장님 또는 관련부장이 계획을 종합함.

3.기본계획 보고(서면,홈페이지 ,이메일 등 이용)
.기본계획 작성 완료시 임원계통 체계로 보고
.해당분야업무시:해당 임원이 보고

4.기본계획 수정 및 보완
.기본계획보고시 클럽본부에서 추가적인 지침이 있으면
.기본계획을 수정또는 보완함

5.보완된 수정안보고
.이멜 또는 홈페이지 또는 전화로 기본안의 수정 결과를 간략히 보고
.클럽본부의 추가 지침이 있으면 이를 최종보완해서

6.인터넷 공시
.인터넷 공시싯점은 사안별 고려
.중요행사/훈련,회의:최소 1달전 공시토록 사전일정구상 준비
.기타(중요하지 않거나,긴급을 요하지 않는 사안):1-2주전

7.추가의견제시건 처리
.인터넷에 공시후 추가적으로 회원의 의견 및 지침이 있으면 수시로수정

8.확정된 계획 준비추진
.임원진간 수시 협조 및 조정
.준비간 문제/제한사항 발생시 ,즉시 문제점보고및 추가지침수령/보완

9.계획시행
.사전 예행연습(1-2일전)
.가용여건 부족시:종합진행토의로 대체

10.시행결과 존안유지
.시행결과 존안유지

.활동일지기록(행사참가개요,참가인원,결과,예산사용결과 등):시나리오식으로 누락없이 기록 (홈페이지 자료실 이용도 무방)
.활동앨범정리:관련 사진철 정리(홈페이지 사진자료실 등 이용 무방)
.그때 그때 기록유지로 결산용이,투명성확보,역사자료로 유지용이

11.시행결과 인터넷 공시
.작성된일지 내용을 잘 정리해서 인터넷에 공시
.개요,행사내용,참가인원,의결사항,등 전반적인내용과 예산결산(수입,지출,잔액)
.일지철에는 영수증까지 첨부하여 투명성확보
.인터넷 공시싯점:행사후 다음날 오전까지 (가급적 빠른 시간내,지출세부수치제시)

12.차후예정행사 및 연락사항 간략히 언급
.인터넷 공시시에 병행하여 예정사항 공시

이상과 같이 kmc임원진의 업무수행체계도를 나름대로 제시하였습니다.
상기(안)을 효과적으로 활용한다면 우리kmc는 보다 효과적이고 신속하게 그리고 회원님들의 신뢰를 한 몸에 받는 클럽이 되리라 확신합니다.

위에 제시한 내용을 향후 많이 적용해주시고
보다 내실있고 효율적인 업무를 수행하시는데 많은 참고가 되었으면 합니다.

감사합니다.
-클럽회장 김학도 배상-