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2002 춘마대회 참가준비(종합)
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작성자 최고관리자 (119.♡.95.238) 작성일17-04-10 00:21 조회399회 댓글0건관련링크
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춘천대회 준비계획(종합):수정공지사항
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◆춘천대회 준비 기본 방향입니다. 임원님/회원님들 참고하시기 바랍니다. 1.목적 .대회참가 회원님들의 부담해소 .조직적/원활한 참가 .대회참가에따른 시간/노력 절약 2.중점 .대회참가 회원님/가족 수송계획 .이동간 식사/간식/음료준비계획 .자원봉사지원 계획 .텐트사전 이동 설치방안 강구 .사진촬영계획 .복귀후 첫풀코스완주자 축하 및 완주자 환영계획 .기타 3.중점 사항별 진행 책임부서/준비요령 가수송버스 대절(고문님 대절 완료/총무부 협의요망) -대형버스(45인승 이상) -이동로 판단(출발,복귀시):광명->춘천(광명-원주-춘천),춘천->광명(춘천선?) -탑승인원 사전확인(대회참가선수+참가가족) :예상:45명선 나.이동간 식사및 간식/음료 준비 -식사(당일 아침):찰밥/김/김치/국 준비 -간식:바나나,떡,생수,음료,커피준비 다.자원봉사지원계획 -식사 분배 및 지원 -참가가족 대상 자원봉사인원 확인 -주자 골인시 음료/간식지원 -각구간 및 주요장면 촬영(디지털 카메라:홍보부장님협조) 라.춘천대회장 텐트 사전설치 팀 운용 -당일 설치 곤란(텐트 등) :설치장소 없음(당일 설치계획시) -대회 하루전 이동팀 편성(유배근님외 1-2명:사전 협의 요망) -즉석구이 도구(불판:이종진님 협조)적재/이동 -필요시 알마회 이병수사무처장과 협조 이동(011-9423-8882) 마.사진촬영게획 -출발전 준비장면 -이동차량옆 단체촬영 -차량이동간 주요장면 -대회장 스트래칭장면 -텐트주변 단체촬영 -주자 골인 장면 -골인후 주요장면 -첫풀코스 완주자 위주 장면 -기타장면 바.축하행사 준비(첫풀코스 완주 및 완주자) -첫풀코스완주 대상회원 기념장 제작 -행사 식당 사전 확인 및 예약( 대회후 이동간 원주일대의 가든) *원주정도가 좋을 것 같은데 추가판단요망.(전날 텐트 싣고 출발하시는 선발대 회원님이 축하 식사장소 사전 정찰 본부로 통보요) *광명 도착시 시간 지체 예상 (매년 발생하는 상황) -첫풀코스완주 축하 현수막 수정 설치준비 -진행계획 수립 .사회:부회장(총무부장) .회장 인사말 .첫풀코스 완주회원 기념장 수여 .축배제의(회장,고문,첫 풀코스 완주자) -기념촬영(전체,첫풀코스완주자,기타) 사.준비사항 /공지사항 -클럽 현수막준비(대형,차량설치용,첫풀코스완주축하용 현수막) -첫풀코스완주자 카네이션준비(1개씩) -참가인원 회비 공지(선수:3만원,참가가족:1만원) 아.기타 -페이스메이크 운용계획(훈지부) -사랑의 돕기 행사 확인(주경식님) -단체 모자 수정 자.출발 -텐트설치/축하장소 선정 선발대 출발(1-2명):대회 1일전 -단일 출발:10.20(일)05:00/사회체육쎈타 앞 ◆춘천대회 기본계획에 이어 당일 진행 시간 계획을 공지합니다. 참고하시기 바랍니다. ■10.19(토) .20:00-21:00:준비물/가방 확인 *필히 확인사항:배번호,칲,반창고(가슴부착용),바셀린,마라톤화 모자,안경,유니폼,긴팔상의(유니폼내 착용),흰장갑,무릎용테이핑 클럽외투(단체용),물,양말(2켤레),츄리닝,대회안내 팜플렛,비상금 유니폼하의내 작은 주머니(비상금,파워젤보관용),수건,아스피린,기타 .21:00:취침 ■10.20(일) 04:00:기상(참가 선수 각자) 04:00-04:30:세면 및 스트레칭 04:30-04:40:준비물 최종확인 04:50:출발지점도착(사회체육센타앞) 05:00-05:20:차량현수막부착,음식,음료,준비물 탑재완료 05:20-05:30:출전 선수및 가족 최종확인 05:30:출발(광명->원주->춘천) 08:30-09:00:아침식사(찰밥)/간식,커피한잔 09:30-10:00:춘천도착,환복,정리,스트래칭,단체촬영 10:00-10:20:워밍엎(춘천공설 운동장) 10:30:개인 몸풀기(각 조별 이동:페이스메이크 운용) 11:00:풀코스 출발 14:20-16:30:주자 골인/환영 16:30-17:30:정리,출발준비,단체촬영 17:30:춘천출발(춘천->광명) 18:30-20:30:첫풀코스 완주회원/완주회원 환영행사(춘천-원주 또는 춘천-서울 이동간 행사가능 식사 및 장소 사전 선정) 20:30-23:00:광명도착 23:00-23:30:물품정리/해산 ◆단체버스 주차 (대회장) 온의사거리에서 좌회전 [개방축구장에 주차] 서울서 진입하실 경우 온의사거리에서 좌회전하여 하차한 후 쭉 직진하시면 시부지인 개방축구장에 주차 당일 운동장앞은 일체 단체버스 통제 춘천에서 좋은 결과 얻어시길 기원합니다. 위 계획은 출발전까지 일부 조정이 있을수있습니다. 감사합니다. -클럽 회장 김 학도 배상- |
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